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Informationen zur Datenverarbeitung durch Kauz zur Erstellung eines Datenschutzhinweises
Aus Haftungsgründen kann Kauz Ihnen keine verbindlichen rechtlichen Texte für den Datenschutzhinweis auf Ihrer Webseite zur Verfügung stellen. Hier finden Sie Eckdaten für die Erstellung des Datenschutzhinweises:
- Aufgabe und Zweck des Chatbots: Beantwortung von Fragen auf der Webseite des Verantwortlichen
- Nähere Beschreibung des Auftragsgegenstandes im Hinblick auf Art und Zweck der Aufgaben von Kauz:
- Entwicklung, Bereitstellung und Betrieb einer Chatbot-Lösung zur Implementierung beim Verantwortlichen
- Verbesserung des Chatbots durch regelbasierte und generative Künstliche Intelligenz
- Beschreibung der Betroffenen/Betroffenengruppen: Verantwortlicher, Endanwender*innen der Webseite des Verantwortlichen, Dritte
- Daten/Datenkategorien personenbezogener Daten:
- IP-Adresse: Beim Aufruf des Chatbots werden die für eine Serververbindung erforderlichen technischen Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Auf- bzw. Abrufs, Referrer-URL und Informationen zum verwendeten Browser) übermittelt.
- Alle in den Chatbot eingegebenen Daten: Chatverläufe werden unabhängig von den Server- und Applikationslogs abgespeichert und zur Verbesserung der Chatbot-Lösung ausgewertet.
- Zu den Datenschutzbestimmungen von Kauz: https://kauz.ai/datenschutz/
- Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Dies muss von Ihnen bzw. Ihrem Datenschutzbeauftragten festgelegt werden. Mögliche Rechtsgrundlagen sind hier z. B. "das berechtigte Interesse des Verantwortlichen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO" sowie "die Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO".
Und hier ein Beispiel für einen möglichen Absatz für Ihre Datenschutzerklärung:
Unsere Website nutzt den Chatbot von Kauz für die Kommunikation mit den Besuchern der Website. Der Anbieter ist die Kauz GmbH, Erasmusstraße 15, 40223 Düsseldorf, Deutschland. Kauz verarbeitet IP-Adressen, Chatverläufe und Logdaten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist (bitte Rechtsgrundlage einfügen). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters: https://kauz.ai/datenschutz/
Bitte beachten Sie, dass keine der in dieser Dokumentation gegebenen Informationen eine Rechtsberatung darstellt und lediglich dazu dient, den Kunden von Kauz die notwendigen Datenschutzinformationen zur Auftragsverarbeitung zu geben.